タイミーを上手に使える職場は、人が辞めにくい?スポットワーク現場で感じた共通点
私自身、飲食店を中心にタイミーなどのスポットワークで、
さまざまな現場に入る機会があります。
そこで何度か、
「この職場、スポットワーカーの使い方が上手いな」
と感じることがあります。
逆に、初めて入って数十分〜数時間働いただけでも、
「なんとなく働きづらいな」
「質問しづらいな」
と感じる現場もあります。
何度か現場を経験する中で感じたのは、
これはタイミーの使い方だけの問題ではない
ということです。
既存スタッフとスポットワーカーを必要以上に分けてしまう職場は、
人材の採用方法以前に「人の受け入れ方」を見直す余地があるのかもしれません。
すべての企業・店舗・ワーカーに当てはまるものではありません。
初めて入る現場で、一番ありがたいと感じるのは、
最初にその日の役割を明確にしてもらえることです。
例えば飲食店なら、
✓ 最初は仕込み、その後は料理提供をお願いします
✓ 今日はホールが足りないのでバッシングをお願いします
こうした説明があるだけで、
初めて来た人でも「自分は今日何をすればいいのか」が分かります。
反対に困るのが、
「あとで指示します」
「何かあったら聞いてください」
初めて来た人には、その職場のルールも、
物の場所も、スタッフそれぞれの役割も分かりません。
人を1人増やすことと、その人が働ける状態を作ることは別です。
スポットワーカーは、基本的にその職場へ初めて入ります。
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1
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物の場所が分からない
初めての職場なので、食器・備品・道具などの位置を知りません。
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2
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独自ルールを知らない
既存スタッフには当たり前でも、新しく来た人には分かりません。
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3
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誰が何を担当しているか分からない
質問すべき相手や、自分がどこまで担当するのかも最初は分かりません。
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4
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どこまで自己判断してよいか分からない
良かれと思って勝手に動くことが、逆に迷惑になる可能性もあります。
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こうした状態の人に、
「普通分かるでしょ」
「周りを見て動いて」
「いちいち聞かないで」
と求めても、なかなかうまくはいきません。
何も説明されなくても状況を理解し、自分で最適な判断をして動ける人材は、
どの雇用形態でも貴重な存在だと思います。
店舗や企業側は、スポットワーカーの活用を
それほど難しく考えなくてもいいのではないかと思います。
例えば、
ここまで決めておけばいいと思います。
| 洗い場 | 料理提供 | バッシング |
| ドリンク | 仕込み | 清掃 |
「人が足りないから、とりあえず1人呼ぼう」
ではなく、
「この仕事を任せるために1人呼ぼう」
と考えるだけでも、かなり使いやすくなると思います。
もう一つ、現場での働きやすさを大きく左右すると感じるのが、
既存スタッフとの接し方です。
例えば、社員や固定のアルバイト同士では楽しそうに話しているのに、
スポットワーカーが仕事上必要な質問をすると、
急につっけんどんな対応になる。
「タイミーの人だから」と、
明らかに線を引いているような雰囲気を感じる現場もあります。
営業時間中は同じ現場で一緒に仕事をするメンバーです。
必要以上に雇用形態で線を引かない方が、
スポットワーカー側も質問しやすく、現場も回りやすくなると感じます。
| 働きづらく感じやすい | 働きやすく感じやすい |
|---|---|
| 何をすればよいか分からない | 最初に役割を伝えてもらえる |
| 質問すると嫌そうな反応をされる | 分からないことを聞きやすい |
| 最初から既存スタッフと同じレベルを求められる | 初めてでもできる仕事が整理されている |
| 「外から来た人」として扱われる | その日のチームとして接してもらえる |
これは店舗責任者や経営者の方に、
一度試してみてほしいことです。
と聞いてみる。
そこで、
「すごく働きやすかったです」
「やることが分かりやすかったです」
「スタッフの皆さんが話しかけてくれて助かりました」
と言ってもらえるのであれば、
かなり良い状態なのではないでしょうか。
スポットワーカーは、その職場の過去の人間関係や事情をほとんど知らない
「初見の人」です。
その人が短時間働いただけで、
「質問しづらい」
「空気が悪い」
「何をすればいいか分からない」
と感じるのであれば、
普段働いているスタッフも似たようなストレスを感じている可能性があります。
ただ、初めて来た人がどう感じたかを聞くことは、
自分たちでは気付きにくい職場環境を確認する一つのヒントになると思います。
私自身が実際に入るスポットワークは飲食現場が多いため、
この記事でも飲食店を中心に紹介しています。
ただ、本質的には飲食業界だけの話ではないと思います。
| 飲食 | 小売 | 物流 |
| 倉庫 | イベント | サービス業 |
初めて来た人に、
- 何をしてほしいのか
- どこまで任せるのか
- 分からないとき誰に聞けばいいのか
- その日のチームの一員として接することができるか
こうしたことが整理されていれば、
初めて来た人でも働きやすくなります。
そしてこれはスポットワーカーだけではなく、
新人社員や新しく入ったアルバイトを受け入れるときにも共通する話
だと思います。
仕事内容を伝える。
相手に期待する役割を明確にする。
分からないことを質問しやすくする。
初めて来た人にも普通に接する。
こうした基本的なことが自然にできていると感じます。
これはタイミーのための特別な仕組みではありません。
正社員でも、アルバイトでも、新人スタッフでも同じです。
✓ 初めて来た人に「1言えば10分かる」を求めない
✓ 「何を任せるために人を呼ぶのか」を決めておく
✓ スポットワーカーもその日のチームの一員として接する
✓ 「うちの職場どうだった?」と聞くと職場環境のヒントになる
✓ この考え方は飲食店だけでなく、さまざまな業界に通じる
記事について
本記事は、筆者自身がスポットワークとして複数の現場で勤務した経験をもとに、
職場環境やスポットワーカーの活用について感じたことをまとめたものです。
※サービス内容・利用条件等は変更される場合があります。
利用前に必ずタイミー公式サイトの最新情報をご確認ください。
